Toute entreprise ou organisation à but lucratif (ou non) doit observer certaines étapes avant de pouvoir mener sereinement ses activités. Au nombre de celles-ci figure la domiciliation. C’est d’ailleurs la première étape de la création car sans elle, aucune immatriculation au Répertoire des métiers ou au Registre national du commerce et des sociétés ne peut être possible. La domiciliation permet d’obtenir une adresse professionnelle constante pour permettre de développer l’image et la crédibilité de la société, principalement à ses débuts. Elle offre également la possibilité de trouver une adresse remarquable dans un quartier célèbre. Quel que soit le statut de l’organisation, la domiciliation est obligatoire. Cependant, le chef d’entreprise est libre de domicilier celle-ci dans un local d’habitation ou à l’extérieur. C’est pour permettre aux entrepreneurs de pouvoir répondre à cet impératif que SeDomicilier propose des options de domiciliation d’entreprise à travers la mise en place d’un contrat. Si vous souhaitez en savoir davantage sur ce grand acteur de la domiciliation en ligne, lisez la suite de ce document.
SeDomicilier : présentation
SeDomicilier est une Société par Actions Simplifiées (SAS) créée en 2015 par Jonathan Malka. Elle est située au 49 rue de Ponthieu dans le 8ème arrondissement à Paris. L’entreprise compte actuellement plus de 30 000 clients et se positionne sur le marché comme un des plus grands leaders en ce qui concerne la domiciliation d’entreprise en ligne. Ses comptes sont accompagnés de déclarations de confidentialité, ce qui rend privé son chiffre d’affaires. À côté de la domiciliation, SeDomicilier propose des services additionnels comme la gestion du courrier, un standard téléphonique ainsi que la location de salles de réunion.
Pour domicilier votre entreprise, la société met à votre disposition plus d’une trentaine d’adresses. Étant donné que la majorité des grandes villes de France sont proposées, le choix devient facile. Si vous habitez le sud de la France, notez qu’une bonne partie des offres de SeDomicilier concernent des adresses disponibles dans cette région.
Voici une liste des adresses auxquelles la société peut domicilier une entreprise :
- Paris (6 adresses)
- Île-de-France (3 adresses)
- Bordeaux (2 adresses)
- Lyon (2 adresses)
- Nantes (2 adresses)
- Bordeaux (2 adresses)
SeDomicilier dispose d’une (1) adresse de domiciliation à Marseille et bien plus dans d’autres villes dont La Réunion. La Startup est également présente en Belgique (Bruxelles et Enghien).
SeDomicilier : à qui s’adressent ses services ?
La domiciliation d’entreprise s’adresse à différents types d’entrepreneurs quel que soit leur statut juridique (SASU, SAS, SARL, EURL, micro-entreprise). Les actifs freelances ou professionnels exerçant depuis chez eux, les entrepreneurs individuels et artisans peuvent, s’ils le souhaitent, bénéficier d’une adresse différente de celle de leur domicile.
Généralement, les chefs d’entreprise cherchent à s’installer dans certaines villes ou quartiers, en raison de leur prestige et des conséquences positives qu’engendre une adresse bien située. SeDomicilier est là pour répondre à ce besoin. La société est également en quête des entrepreneurs qui ne sont souvent pas sur place mais qui souhaitent recevoir leurs courriers professionnels à une adresse précise. Ceci leur permet d’avoir une existence réelle et de gagner par ailleurs du temps. SeDomicilier leur apporte à eux aussi une solution.
SeDomicilier : services et fonctionnalités de l’entreprise
SeDomicilier propose plusieurs services.
La domiciliation
Les premiers éléments à prendre en considération pour comparer les sites de domiciliation d’entreprise en ligne sont le nombre de villes dans lesquelles le site a des adresses, le nombre d’adresses proposées et le prestige des adresses du site. Pour le moment, SeDomicilier est présent dans 19 villes avec 38 adresses.
La gestion du courrier
Les sites de domiciliation d’entreprise en ligne proposent généralement les mêmes services de gestion du courrier : réception, réexpédition, numérisation et envoi au format PDF. Avec le présent site, la réexpédition et la numérisation sont illimitées. Pour un traitement en urgence, la société propose une option express payante pour le prix de seulement 3 euros.
La gestion téléphonique
À partir de ses locaux parisiens, SeDomicilier propose une offre de standard téléphonique qui permet aux équipes de la société de réceptionner vos appels. Les informations importantes vous sont, dans ce cas envoyées, par e-mail.
- Forfait 10 appels par mois : 14.90 € par mois
- Forfait 30 appels par mois : 44.90 € par mois
- Forfait 50 appels par mois : 74.90 € par mois.
Nous vous conseillons de bien évaluer votre besoin car cela peut vite faire monter le prix de votre abonnement.
La location de salles de réunion et bureaux
Grâce à SeDomicilier, vous pouvez réserver des bureaux ou des salles de réunion depuis votre espace en ligne établi par l’entreprise. Cela vous permet d’éviter les pertes de temps et de réserver la salle que vous voulez en un rien de temps.
L’accompagnement
L’accompagnement est, la plupart du temps, la bête noire des sites de domiciliation d’entreprise. Ce n’est toutefois pas le cas de SeDomicilier qui a en possession un support client et qui met à disposition de ses utilisateurs une FAQ très complète. La startup de Paris propose une qualité de service parfois supérieure à la moyenne du secteur. Tous les services peuvent être souscrits soit de façon ponctuelle pour un besoin déterminé, soit en abonnement pour des besoins alternatifs.
La Plateforme en ligne
Tous les services fournis par SeDomicilier peuvent être gérés via la plateforme fournie par la société. Vous serez alerté par le système de notification et vous pourrez accéder à tous les éléments dont vous avez besoin à partir de votre ordinateur.
SeDomicilier : comment fonctionne la domiciliation ?
La domiciliation chez SeDomicilier se fait en 8 étapes et fonctionne comme ceci :
- Vous devez indiquer s’il s’agit d’un transfert de siège social ou d’une création d’entreprise
- Vous devez indiquer le statut juridique de votre entreprise
- Vous choisissez ensuite une ville et une adresse parmi celles qui vous sont proposées
- Vous définissez les options auxquelles vous souhaitez souscrire
- Vous indiquez l’adresse de réexpédition du courrier
- Vous payez alors votre cotisation
- Vous joignez les justificatifs demandés (KBIS pour les entreprises qui existent déjà, justificatif de domicile et pièce d’identité du dirigeant)
L’étape numéro 8 consiste en l’établissement et en la signature de votre contrat. Suite à cela, vous obtenez en moins de 5 minutes votre attestation de domiciliation.
Comment ouvrir un compte ?
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une étape importante dans la vie d’une entreprise naissante. Le compte bancaire est nécessaire pour encaisser vos paiements et payer vos prestations.
La première étape consiste à sélectionner votre banque. Pour cela, nous vous recommandons de passer en revue les offres existantes afin de contacter l’établissement qui répond le mieux à vos besoins. Votre banque habituelle n’est peut-être pas la plus adaptée pour vos activités professionnelles, d’autres établissements peuvent proposer des services plus à propos. Par la suite, la banque vous demandera un certain nombre de pièces justificatives en fonction de votre statut juridique. Aux nombres des pièces requises figurent :
- une pièce d’identité avec photo et signature ;
- votre numéro de SIREN et code APE attribués après votre demande à l’URSSAF si vous êtes auto-entrepreneur ou travailleur libéral ;
- votre immatriculation à la chambre des métiers ou au registre du commerce si vous détenez le titre de commerçant ou artisan.
Si vous pratiquez en tant que société, vos statuts (qui précisent qui a le droit d’utiliser le compte bancaire) seront nécessaires. Il en est de même pour votre immatriculation au registre du commerce, ainsi que le justificatif d’utilisation du local commercial si vous en avez un. Il faudra également un extrait du journal d’annonces légales ou un reçu du dépôt de parution dans un journal d’annonces légales. Il peut s’avérer que la banque rejette l’ouverture de votre compte bancaire professionnel. Cela relève de son pouvoir et de son droit. Dans cette situation, elle vous enverra par écrit la démarche à suivre. Dans ce cas, votre compte sera directement ouvert par le Banque de France.
SeDomicilier : à quel prix domicilier son entreprise ?
Les prix pratiqués par les services de domiciliation en ligne varient selon l’adresse. Logiquement, les adresses sur les Champs-Élysées à Paris coûteront plus cher que celles situées dans les villes de province. Il y a également les options d’abonnement qui influencent le prix et votre profil. SeDomicilier propose entre 20 et 24 €/mois à Paris pour un auto-entrepreneur contre 24 – 39 €/mois s’il s’agit d’une société. Il faudra débourser entre 6.49 et 24 €/mois en Île de France pour un auto-entrepreneur et entre 6.49 et 24 €/mois pour une société. Dans les autres régions (Lille, Lyon, Toulon, Bordeaux, etc.), la domiciliation vous entre 20 et 24 €/mois si vous êtes auto-entrepreneur et entre 24 et 39 €/mois s’il s’agit d’une société.
SeDomicilier n’a aucun engagement et ne publie pas non plus ses tarifs de manière plus détaillée. Il faut que vous les contactiez pour avoir un détail des prix de l’abonnement (standard téléphonique, réservation de salle et autres services).
SeDomicilier : avantages et inconvénients
Les points forts de SeDomicilier se résument comme suit :
- gain de temps ;
- services satisfaisants
- tarifs compétitifs ;
- espace dédié en ligne ;
Comme évoqué plus haut, la société met également à la disposition de sa clientèle une Foire Aux Questions explicite traitant de toutes les problématiques liées à la domiciliation. En ce qui concerne les points négatifs à noter par rapport à la société, ils sont relatifs à sa politique des prix et facturation qui manquent de transparence. Il y a aussi la réactivité du support client qui est variable.
SeDomicilier : les alternatives
Il existe de nombreuses alternatives à SeDomicilier pour trouver une solution de domiciliation à son entreprise. Découvrez-les ici, ainsi que d’autres approches plus adaptées pour une jeune entreprise en développement.
LegalPlace
LegalPlace est une enseigne qui propose en ligne, aux entreprises, divers services juridiques dont la domiciliation. Auprès de cette société, vous pouvez établir votre siège social à une adresse de prestige et bénéficier d’un service de réexpédition de courrier. Pour louer les services de LegalPlace, vous n’avez qu’à remplir un formulaire sur sa plateforme et en seulement quelques minutes, votre contrat est généré sur-mesure. Notez que la procédure chez LegalPlace est totalement dématérialisée.
Regus
Comme alternative à SeDomicilier, vous pouvez passer par Regus pour domicilier votre entreprise. En effet, cette entreprise propose des prestations variées à ses clients. Même si vous souhaitez procéder à la location de bureaux (espace privatif ou coworking), Regus vous aidera à trouver une solution. En ce qui concerne la domiciliation en ligne, l’entreprise met à votre disposition un grand nombre d’adresses, de même que plusieurs offres. Logiquement, ses tarifs dépendent des différentes options choisies.
Sofradom
Sofradom est une société de domiciliation qui compte plus de 35 années d’expérience. Elle met à la disposition des entreprises en quête de solution de domiciliation un large panel d’adresses localisées un peu partout en France. Toutefois, ses prix varient selon le prestige de la région sélectionnée par le demandeur. Sofradom propose aussi la location de bureaux, espaces de coworking et salles de conférence ou réunion, sans compter la permanence téléphonique. Avec cette société, vous bénéficier d’une solution de domiciliation complète.
La pépinière d’entreprises
Il s’agit ici plus d’une alternative à la domiciliation en général. Encore appelée « ruche » ou « couveuse d’entreprise », la pépinière est la structure d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement des nouvelles entreprises. La couveuse d’entreprises offre aux entrepreneurs la possibilité de recevoir un soutien pour développer leur entreprise, même si celle-ci est de courte durée. Cette solution, contrairement à la domiciliation commerciale, présente l’inconvénient de ne pas durer plus de deux ans. Ce qui a un impact sur la stabilité à long terme. Le but est toutefois de favoriser la réussite du projet, en le développant dans une communauté dynamique et innovante, en faisant tomber les obstacles à son bon déroulement.
Avis des clients
Avec la prolifération des plateformes d’avis clients, il est devenu plus difficile de naviguer et plus facile de manipuler les opinions. Ne faites pas aveuglément confiance aux commentaires que vous pouvez lire en ligne. C’est pour cette raison que cette partie est réservée aux avis recueillis sur différents sites fiables dédiés. À l’heure de la dernière mise à jour sur SeDomicilier, la société de domiciliation compte :
- 153 avis clients sur Google ;
- 159 avis clients sur Avis-Vérifiés ;
- 173 avis clients sur Trustpilot.
Notez bien qu’en majorité, les avis des clients sur les services proposés par la société sont positifs. Toutefois, certains dénoncent les conditions pas ou peu claires, ainsi que le support client parfois inefficace. Tout compte fait, SeDomicilier obtient les notes de 4.5/5 sur Google 7.7/10 sur Avis-vérifiés et 3.9/5 sur Trustpilot.
Notre avis
Nous avons remarqué que les clients actuels de SeDomicilier semblent en majorité être satisfaits des prestations offertes par l’enseigne. Cette dernière a su gagner la confiance de ses utilisateurs grâce à ses nombreuses adresses, son évolution rapide mais aussi les ressources dont elle dispose. Le fait de recourir à cette plateforme peut épargner aux entrepreneurs d’avoir à mener de nombreuses démarches chronophages et qui coutent aussi de l’argent. Globalement, le seul problème que nous relevons concerne la facturation.
SeDomicilier est un choix sûr pour l’installation du siège social des entreprises. Nous recommandons cette entreprise qui offre une qualité de service supérieure à des prix compétitifs. Notre avis de SeDomicilier est comme toutes les opinions exprimées par Tool Advisor, lesquelles la considère comme étant indépendante et dynamique. Avant de vous lancer cependant, n’hésitez pas à demander un devis en ligne (qui est sans engagement).
Note sur 10
Sur la base des services offerts et de l’avis majoritairement positif des utilisateurs, nous attribuons la note 8/10 à SeDomicilier.
